旅行的类型-政策和程序
任何员工的居住地和办公室之间不允许有交通费用. However, 与工作相关的实地考察, 当员工居住地到目的地的距离大于居住地到办公室的距离时, 实地考察里程超过员工住所和办公室之间的里程是可报销的. 在这种情况下，旅行凭证应载有下列特别证明:
"I hereby certify that the above mileage is correct and was incurred for official state business; that the travel from my residence to the destination was greater than the travel between my residence and my official station."
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旅客签名
如果员工的居住地和他的实地考察目的地之间的距离短于他的住所和办公室之间的距离, 不允许报销里程. 员工需要在旅行凭证上输入他的实际里程表读数，无论是从他的住所还是从他的办公室往返于实地考察目的地.
Examples
- 住所位于RI考文垂-到RIC校园的里程为22英里. 你在沃里克有个工作相关的会议. 从你家到沃里克只有9英里. 因为这9英里比你平时的通勤时间短，所以不允许报销.
- 住所位于RI考文垂-到RIC校园的里程为22英里. 你在翁窝有一个工作相关的会议. 从你家到伍恩塞克斯有35英里. 因为这段路程比你平时的通勤路程长13英里，所以报销13英里是允许的.
如果你是不经常来学校的员工, 你仍然必须遵守规则, 并且只会报销超过你通勤到RIC校园的里程数.
学院有两(2)间校内客房，供考生和其他商务原因使用, 如果可用, 预订酒店前. 请与人力资源部联系 humanresources@est-pack.com 可用性.
在为空缺职位引入候选人时, 我们希望考生自己安排交通，并牢记他们能找到最优惠的票价. 国家不会报销座位升级、提前登机或飞行保险. 部门联系人会为您预订酒店. 考生可以住一晚，费用由学院承担. 任何额外的晚上需要事先得到院长或主任的批准. 学院安排在普罗维登斯的万豪酒店直接收费, 普罗维登斯的希尔顿酒店, 普罗维登斯酒店, 普罗维登斯的奥姆斯万豪街, 还有普罗维登斯文艺复兴酒店. 请填写 申请使用学院信用卡表格 -索取正本/实际签署，然后扫描表格，电邮至 travel@est-pack.com. 会计处将提供给部门联系人一份国际扶轮酒店的名单供其选择.
面试结束后，主席还必须获得候选人的所有原始收据-机票旅客收据, hotel bill, 的士或巴士收据, 餐费(不含酒精饮料)和停车费. 用餐收据应该是原始的餐馆收据，上面有实际购买的东西，而不仅仅是信用卡收据.
考生应乘坐出租车、班车、优步或lyft前往 & 从酒店. 我们不允许租车，除非它能被证明是最便宜的旅行方式.
主席还必须获得一份 W-9 Form 从候选人那里得到报销.
开始旅行时, 员工必须事先得到相应系主任的批准, Director, Dean, 及/或副总裁.
如果旅行的目的被认为是学术进步所必需的，并且不能合理地推迟或远程处理，教师和学生可以申请批准大学赞助的旅行.e., 进行研究, 在学术会议上展示研究成果, 参加毕业所需的实习或学术经历, 或类似的教育或课外经历, etc.). 这正在等待州和联邦的指导. Please see RIC基本学术旅行申请表.
一旦获得批准, 旅行者有两种选择——记住他们应该买最低的票价.
第一个选择是使用直达旅行, 一家与RIC合作的旅游管理公司, 预订机票和AMTRAK(经济舱票价-不含Acela列车). 旅行者必须完成旅行 申请使用学院信用卡表格 -索取正本/实际签署，然后扫描表格，电邮至 travel@est-pack.com 以便从会计处获得授权和帐单号码. 获取授权和计费号后, 旅客必须致电直航旅行社 1-800-238-3956. 机票已预付.
如果使用“直达旅行”预订，您必须建立一个商务旅行者档案. 旅行者将收到一个邀请链接 helpdesk@sureware.com 填写个人资料，一旦财务处收到 申请使用学院信用卡表格.
第二种选择是在网上订票. 请求直接旅行报价. 如果网上票价不贵的话, 您可以自己预订机票，但在提交报销时必须附上Direct Travel的报价.
请注意:大学旅行者在美国境外旅行时必须注册国际文化保险服务(CISI), 无论是否适用其他任何旅行保险.
谁符合资格
所有的常规, 全职和兼职教师, 教育组织或机构的职员和学生:
- are engaged in College international business, research or educational activities; and
- will be temporarily located outside their home country as a non-resident alien; and
- 将无法在美国境外获得永久居留权
注册过程
大学教师, 教职员工和学生在网上自行注册国际旅游保险，获得国际旅游保险卡. 获得保险 参加RIC的政策 with CISI.
在入学的瞬间, 旅客将收到一封来自CISI的确认邮件, 包括可列印的身分证吗. 以下资料可从CISI网站取得:
- 回顾你的保险福利
- 提交索赔或检查索赔的状态
- 在美国国内或国外找医生
- 研究疫苗接种和健康风险信息
- 回顾来自全球各地的健康和安全新闻
- 注册以通过电子邮件接收个性化的新提醒
额外的 optional 覆盖范围可在 CISI的市场. 这包括:
- 药房折扣卡
- 国际moneycards
- 国际学生交换(ISE)的身份证
保险范围包括
- 医疗保险(无免赔额)
- 撤离和遣返保险
- 个人责任保险
- 行程中断和行程延迟覆盖
文档 为罗德岛大学海外留学设计的世界级保险计划 有更多关于保险计划的细节吗. 它可以被查看、保存或打印.
请注意，国际保险不能取代学生或雇员参加的任何国内健康计划. Rather, 这是对国内健康计划的补充, 它只为学生或雇员在美国境外旅行时提供保险. 有关学院健康保险和保险要求的信息，请联系健康服务部: 401-456-8055 or healthservices@est-pack.com.
如果您对国际旅行保险有任何疑问，请与我们联系 travel@est-pack.com.
