RIC Rooms

1. 所有空间和服务必须使用Web RIC房间客户端程序至少提前五(5)个日历天申请. 标准请求, if approved, 将生成确认电子邮件和数字合同，并在五(5)个日历日内发送给请求者.  来自tier的请求者, 2, 或3(见本政策E部分)应该知道，有些设施需要签署合同和支持材料.  在这种情况下, 在适当签署的合同和支持材料返回给批准人之前，任何设施都不会被视为保留.  在其他情况下，电子邮件确认就足够了.
2. 在收到预订确认之前，请求者不应邀请客人或公布活动.
3. 在直接向核准人提出请求的情况下，可在特殊基础上对提前五天申请的紧急例外情况予以考虑.  即使空间被批准, however, 请求者应记住，并非所有的服务都可以在如此短的时间内提供.
4. 学院员工不得以自己或本系的名义为非学院团体或活动占用空间.  这些预订必须以非大学团体的名义进行, 将根据与其关联的定价层收取费用(参见本政策的E和F节).  任何例外，我.e.，“赞助”一个外部团体，必须得到相应的副总裁的批准.

1. 对空间申请的批准应由主管部门确定的适当人员提供.  这些人被称为“RIC房间空间审批人”。.
2. 对服务请求的批准应由主管部门确定的适当人员提供.  这些人被称为“RIC客房服务审批人”。.
3. 技术支持应由信息服务部门提供，并由网络通信办公室就公共接口问题提供意见.
4. RIC房间的用户帐户将通过学院的管理信息系统办公室创建.
5. 通过RIC Rooms进行的所有财务交易应由主管财务的助理副总裁/财务总监管辖.

所有可通过RIC Rooms预订的空间将根据用户类型进行分类.  类别应为:

1. 可供公众征用的空间.  这些将是唯一在网上列出的可供公众使用的空间.
2. 可由官方认可的RIC学生组织征用的空间.
3. 可由RIC教职员工和管理部门征用的空间.
4. 行政部门指定由特定部门或办公室管理的空间.

至于哪些空间包括在这些类别中，应由学院管理部门决定，并在RIC房间内注明.  该决定须定期审查，并可不时修订.

使用校园设施的费用将根据使用设施的组织的性质而有所不同. 每当有关于请求者属于哪一层的问题时, 应由适当的副总裁在征求批准人的意见后作出决定.

1. 第一级:校外一般公共、营利性或私人实体.
2. 第2层:由美国国税局认可的校外一般公共非营利实体.
3. 第三层:政府机构.
4. 第四层:认可的ric附属组织或项目, 包括官方认可的学生组织.
5. 第5层:esball官方网官方活动.
    

1. 费用清单应根据学院在所需时间内运营所需空间的实际成本确定.  费用由公用事业费用按比例决定, maintenance, security, parking, technology, 以及学院的其他正常运营成本.
   • Tier 1: 百分之百的使用费和百分之百的服务费.
   • Tier 2: 50%的使用费和100%的服务费.
   • Tier 3: 33%的使用费和100%的服务费.
   • Tier 4: 不收取使用费，但根据所要求的设施和/或服务可能收取服务费.
     • Exception -一级或二级定价适用于使用大学设施和/或由大学人员组织的活动，但其观众主要由非大学参与者组成.
   • Tier 5:不收取使用费，但可能收取服务费.
2. 在任何一天内涉及八(8)项或更多活动，或在两天或更长时间内涉及二十(20)项或更多活动的活动，可能需要支付5%的后勤支持和规划管理费.
3. 对于1级、2级和3级，押金为房间租金的50% & 服务费用必须在预订时提供.  定金应记入最终账单的贷方.  如果在活动前五(5)天内取消仅限座位的活动, 学院将保留这部分押金作为取消费用.  如果在活动前三十(30)天内取消食品或服务, 学院将保留这部分押金作为取消费用.
   • Exception体育和拿撒利安中心管辖的设施的押金和取消政策将适用于这些场馆.
4. 在不支付费用的情况下, 除了空间和服务费外，学院可能会收取手续费.

以下使用条款应纳入所有设施使用合同.

a. 进入RIC房间内安排的设施将由授权的设施代表或保安和安全部门提供. 1级和2级的用户可能需要在进入任何学院设施之前出示有效身份证件.

b. 无材料、设备、行李等. 可储存在设施内以备日后使用而无须事先安排. 每项活动结束后，所有的材料必须被移除.

c. 所有用户应遵守由州消防局长办公室和有管辖权的地方当局制定的消防法规和条例. 有关集会地点的国际扶轮州消防守则可在此找到 webpage.

d. 普罗维登斯市和北普罗维登斯镇已经制定了限制使用扩音器的条例. 这些条例可在此查阅:

i. 普罗维登斯-(参考第16-91至16-109节) http://library.municode.com/index.aspx?clientId = 11458&stateId=39&stateName =罗德% 20岛.

ii. 北普罗维登斯- (参考第20-22和20-23节) 

e. 一级及二级使用者须购买以esball官方网发生为基础的责任保险，除非学院特别豁免此项规定. 在田径和拿撒勒中心管辖下的设施可能会被施加额外的保险要求.

f. 设施使用者对所有损坏负责, theft, 或者与他们的合同设施使用有关的大学财产损失.

g. 拥有, 在罗德岛大学校园内，一般禁止饮酒和/或提供酒精饮料. 学院的酒精政策中列出了例外情况. (链接将在可用时提供.)

h. 禁止在任何学院设施内或50英尺范围内吸烟.

i. Weapons, 除了执法人员执勤时穿的，或者在有组织的大学活动中穿的, 禁止在校园内使用.

j. 非法制造, distribution, possession, 或者禁止在校园内使用管制物品.

k. 禁止非法赌博.

1. 餐饮:

   a. 所有餐饮服务必须由学院餐饮服务中心提供. 未经学院餐饮服务中心事先授权，用户不得聘用外部餐饮服务商或自行提供餐饮服务.

   b. 设施使用者应注意，某些校园设施不允许携带食品和/或饮料.

2. 保安、安全与责任
3. 临时esball官方网相关标志 -学院制定了管理活动相关标识的政策. 此策略可以通过以下方式访问 this page. 某些场地可能会有额外限制, 比如那些在田径或拿撒利亚中心管辖下的人.
4. 学院VIP通知政策 -第4级和第5级的请求者必须遵守VIP客人访问的沟通政策, 如果适用的话.  完整的保单可在The 通知的形式.

完整的租赁和使用学院设施政策是可用的 o在本文档中.​​

所有通过本网站提交的空间和服务申请均会被考虑 只请求!

请注意:您将收到一封电子邮件通知，您的请求正在处理中. 一旦批准，您将收到第二封电子邮件确认您的请求.

开始使用RIC房间

所有拥有有效的RIC网络/电子邮件帐户的教职员工都可以使用相同的用户名和密码直接访问RIC房间.

这很重要, however, 所有RIC用户必须在其帐户id前面加上域名“RIC”和反斜杠, i.e. "ric\". 示例:如果用户名是jdoe, 您将需要在用户ID字段中输入“RICEDU\|username”. 使用选项卡按钮进入密码字段并输入密码.

登录后，教职员工有几个选择:

• 客房及服务要求 -您可以为会议、研讨会等要求房间和服务...
• 特殊要求:仅限家具 -此请求必须在预订开始前至少5天的上午12:00之前提交
• 查看我的请求 -此选项显示您的所有房间请求. In addition, if you teach, 您的类已经被输入到系统中，您可以添加服务(例如. (视听)到你的班级.

登录RIC房间​​

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开始使用RIC房间

所有获得批准的RIC学生组织都可以使用学院发给的RIC学生组织电子邮件地址作为用户Id(例如 studentorg@so.est-pack.com).

请注意，如果您更改了学生组织的电子邮件密码，RIC Rooms帐户的密码可能与学生组织的电子邮件密码不同步.

如果您需要重置您的RIC房间帐户密码, Amanda Alfano, 副主任, 学生活动电话:(401)456-9056. 

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个别学生希望使用校园设施，请致电学院活动和会议服务(CECS) 401-456-8900​.​​​​

如需协助预订校园空间，请与本校联络 大学活动和会议服务 (CECS) at 401-456-8900.​